Ablauf Fototag: vom ersten „Cheese!“ bis zum fertigen Fotobuch

Was Sie von Kizpix erwarten können:

Mehrjährige Erfahrung in der Kindergarten- und
Schulfotografie: Wir locken selbst dem größten Morgenmuffel ein Lächeln hervor.
Routinierter Ablauf am Fototag, in der Bildbearbeitung und beim Elternsupport.
Qualitativ hochwertige Produkte und Fotosets zu Preisen, die den
Familiengeldbeutel freuen.
Wir passen uns dem Kita-Alltag an, nicht umgekehrt.
Zügige Durchführung, damit zwischen Morgenkreis und Mittagsschlaf alles im
Kasten ist.
Minimale Störung der Kita-Routinen
Ausgefallene, saisonale Hintergründe: für brillante Bilder, die auch die Omas
und Opas beeindrucken.

Unsere Fotografen bringen neben der Profi-Technik (Beleuchtung, Objektive, Kamera) ganz viel Erfahrung im Umgang mit Kindern mit. Selbst die schüchternsten KiTa-, Vorschul- oder Geschwisterkinder (beim Familienshooting am Nachmittag) lächeln ruckzuck in die Kamera – ganz ohne Druck oder Hexerei.

Gut vorbereitet ist halb fotografiert

Was ist für den Fototermin zu klären:

Wann passt es am besten? Wir richten unseren kostenlosen Fototermin gern nach Ihren Wünschen.
Wie lässt sich der Termin in den Kita-Alltag einfügen – ohne Tränen, Stress oder improvisierte Mittagessen?
Wann wird aufgebaut, wann geht’s los?
Sollen die Vorschulkinder auch fotografiert werden?
Themenwelt: Hintergrund & Accessoires nach Wahl.
Familien- und Geschwisterfotos am Nachmittag: ja oder nein?
Start und Ende der Familien- und Geschwisterfotografie.
Soll es auch Bilder des Kita-Teams geben?
Wie viele Fototage sind notwendig?
Sonstige Besonderheiten, auf die wir am Fototag achten müssen.
Indoor oder Outdoor – oder beides?
Falls in der Kita nicht fotografiert werden darf: Gibt es Alternativen?

Was passiert 3 Wochen vor dem Fototermin:

Plakate „DER FOTOGRAF KOMMT!“ samt ausgewähltem Hintergrund + Platz für den Fototermin werden in die Kita geliefert.
Postkarten mit Motivvorschau zum Austeilen an die Eltern. Damit klar wird, ob das Einhorn-Kostüm zum Thema passt oder nicht.
Einverständniserklärungen: Nur nach dem Okay der Eltern wird ein Kind fotografiert.
Geschwisterliste: Für alle, die ein Familienshooting wünschen (13–16 Uhr).
Auf Wunsch: Onlinebuchung für Familienfotografie – ganz ohne Papierkram.

Was passiert eine Wochen vor dem Fototermin:

Unser Fotograf ruft in der Einrichtung an.
Letzte Fragen? Kleine Änderungen? Besonderheiten und Termindetails? Klären wir alles direkt.
Niemand geht ran? Kein Problem! Dann kommt eine E-Mail vom Auftragsbetreuer.
Alle Details stehen zum Nachlesen in der elektronischen Auftragsbestätigung.
Bis eine Woche vorher sind Änderungen möglich – von der Startzeit bis zum Hintergrund.
Falls Magen-Darm schneller war als unser Team, dann sagen Sie uns bitte rechtzeitig Bescheid und wir machen einen neuen Termin aus. Das kostet Sie keinen Cent!

Fototermin kostet nix – versprochen

Unser Fototermin ist für Kindergärten, Schulen und Eltern komplett kostenlos.
Und ja, auch der Kauf der Bilder ist freiwillig. Wer nichts bestellen möchte, muss das auch nicht – ganz ohne schlechtes Gewissen oder versteckte Haken.

Der Fotograf stellt sich zu Beginn allen vor, auch den schüchternen kleinen Mäusen.
Fragen werden kindgerecht beantwortet. Da bleibt kein „Warum?“ offen.
Es wird aufgebaut, an einem ruhigen Ort ohne Bobbycar-Verkehr.
Am Vormittag: Einzelporträts, Gruppenbilder sowie Fotos der Vorschulkinder.
Nach einer kurzen Mittagspause (in Absprache mit der Kita) geht’s weiter mit Familien- und Geschwisterfotos.
Und keine Sorge: Der Alltag läuft weiter. Wir passen uns an, nicht umgekehrt.

Ablauf des Fototermins:

Bilddaten, Online- Zugänge und Bilderbestellung

Was passiert mit den Bilddaten?

Der Fotograf wählt die schönsten Aufnahmen aus.
Die Bilder werden zur Bearbeitung verschlüsselt an unsere Zentrale geschickt – sicher ist sicher.
Die Fotos werden vom Laptop des Fotografen gelöscht. Da nickt der Datenschutzbeauftragte zufrieden.
Danach werden die Fotos professionell bearbeitet. Rote Augen haben keine Chance!

Sie bekommen Ihre Online-Zugänge:

Sobald alle Fotos geprüft sind, erstellen wir die Zugangskarten für den Onlineshop.
Etwa eine Woche nach dem Fototag sind die Bilder online – gruppenweise sortiert und datenschutzkonform an die Kita geschickt.
Die Logins sind nur für Sie sichtbar. Ein Fremdzugriff ist ausgeschlossen.
Die Zugangskarten sind zwischen Morgenkreis und Lunchboxen untergegangen? Macht nichts! Nach 2–3 Wochen bekommen Sie einen Reminder per Mail.
Zugang verlegt? Unser Kundenservice findet ihn garantiert schneller als Ihr Kind die zweite Socke.

Fotos shoppen? Entspannt von der Couch

Mit dem persönlichen Login geht’s für Eltern direkt zur Online-Galerie.
Dort können sie die Bilder individuell bearbeiten, ob Ausschnitt, Farbe oder Größe.
Der Shop ist in 8 Sprachen verfügbar. Das freut nicht nur die italienische Oma!
Mehrere Logins lassen sich verknüpfen, was Versandkosten und Nerven schont.
Die Bilder bleiben ein Jahr lang gespeichert, also kein Grund zur Eile.
Auch die digitalen Dateien können gekauft werden.
Ob Einzelfotos, Gruppenbilder, Acrylglasbilder, Fotobücher, Sets oder Karten – für jedes Budget ist etwas dabei. Mehr dazu unter der Rubrik Produktvielfalt.
Wir verschicken Ihre Bestellung nach ca. 2 bis 4 Werktagen.

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Unsere Fotografen

Unsere Fotografen bringen nicht nur die Profi-Ausrüstung mit, sondern auch Geduld, Humor und das notwendige „Wir-bringen-alle-zum-Lachen“-Talent. Selbst schüchterne Kinder tauen auf – ganz ohne Gummibärchen-Bestechung.

Unser Online-Shop

Vom Gruppenbild bis zur Acrylglasplatte – im Shop gibt’s alles, was Eltern lieben (und Omas Kühlschrank erst recht). Auch digitale Dateien, Fotosets und das Freunde-Buch warten schon. Mehr dazu unter „Produktvielfalt“.

Auftragsberatung

Sie planen einen kostenlosen Fototermin in Ihrer Kita? Unsere kompetenten, freundlichen und langjährigen Mitarbeiter helfen weiter. Einfach bei uns melden, Termin finden, Haken dran. Den Rest übernehmen wir.