Ablauf Fototag: Vom ersten „Cheese“ bis zum Fotobuch

Was Sie von Kizpix erwarten können:

  • Mehrjährige Erfahrung für natürliche Kindergartenfotos und an Schulen: Wir locken selbst dem größten Morgenmuffel ein Lächeln hervor.
  • Routinierter Ablauf am Fototag, in der Bildbearbeitung und beim Elternsupport.
  • Qualitativ hochwertige Produkte und Fotosets zu Preisen, die den Familiengeldbeutel freuen.
  • Wir passen uns dem Kita-Alltag an, nicht umgekehrt.
  • Zügige Durchführung, damit zwischen Morgenkreis und Mittagsschlaf alles im Kasten ist.
  • Minimale Störung der Kita-Routinen
  • Ausgefallene, saisonale Hintergründe: für brillante Bilder, die auch die Omas und Opas beeindrucken.

Unsere Fotografen bringen neben der Profi-Technik ganz viel Erfahrung im Umgang mit Kindern mit. Selbst die schüchternsten Kinder lächeln ruckzuck in die Kamera – ganz ohne Druck oder Hexerei.

Gut vorbereitet ist halb fotografiert

Was ist für den Fototermin zu klären:

Lächelnde Support-Mitarbeiterin mit Headset schreibt Notizen am Laptop für die Kizpix Auftragsberatung im Partner-Netzwerk

Was ist für den Fototermin zu klären: Was wir klären

  • Wunschtermin: Wann passt es am besten? Wir richten unseren kostenlosen Fototermin gern nach Ihren Wünschen.
  • Integration: Wie lässt sich der Termin in den Kita-Alltag einfügen – ohne Tränen, Stress oder improvisierte Mittagessen?
  • Startzeit: Wann wird aufgebaut, wann geht’s los?
  • Vorschulkinder: Sollen die Vorschulkinder auch fotografiert werden (z.B. für spezielle Abschiedsbilder)?
  • Themenwelt: Welchen Hintergrund & Accessoires wählen Sie aus?
  • Familienfotos: Sollen wir am Nachmittag auch Familien- und Geschwisterfotos anbieten? (Ja/Nein)
  • Zeitfenster Nachmittag: Wann soll Start und Ende der Familien- und Geschwisterfotografie sein?
  • Teamfotos: Soll es auch Bilder des Kita-Teams geben?
  • Dauer: Wie viele Fototage sind für Ihre Einrichtungsgröße notwendig?
  • Besonderheiten: Gibt es Dinge, auf die wir am Fototag achten müssen?
  • Ort: Sollen wir Indoor oder Outdoor fotografieren – oder beides?
  • Alternative: Falls in der Kita nicht fotografiert werden darf: Nutzen wir unsere externe Kitafotografie?

Was passiert 3 Wochen vor dem Fototermin:

Kizpix Info-Plakat Ankündigung Fototag hängt an blauer Wand neben Holzleiter mit Lichterkette

3 Wochen vor dem Fototermin

  • Plakate & Aushänge: „DER FOTOGRAF KOMMT!“ samt ausgewähltem Hintergrund + Platz für den Fototermin werden in die Kita geliefert.
  • Postkarten: Mit Motivvorschau zum Austeilen an die Eltern. Damit klar wird, ob das Einhorn-Kostüm zum Thema passt oder nicht.
  • Einverständniserklärungen: Nur nach dem Datenschutz-Okay der Eltern wird ein Kind fotografiert.
  • Geschwisterliste: Für alle, die ein Familienshooting wünschen (meist 13–16 Uhr).
  • Auf Wunsch: Onlinebuchung für Familienfotografie – ganz ohne Papierkram.

Was passiert eine Wochen vor dem Fototermin:

Eine Woche vor dem Fototermin

  • Der Anruf: Unser Fotograf ruft in der Einrichtung an.
  • Details klären: Letzte Fragen? Kleine Änderungen? Besonderheiten? Das besprechen wir direkt.
  • Erreichbarkeit: Niemand geht ran? Kein Problem! Dann kommt eine E-Mail von unserer Auftragsbetreuung.
  • Schriftlich: Alle Details stehen zum Nachlesen noch einmal in der elektronischen Auftragsbestätigung.
  • Flexibilität: Bis eine Woche vorher sind Änderungen möglich – von der Startzeit bis zum Hintergrund.
  • Krankheit/Notfall: Falls Magen-Darm schneller war als unser Team, sagen Sie uns bitte rechtzeitig Bescheid. Wir machen einen neuen Termin aus – das kostet Sie keinen Cent!

Kostenlos & Risikofrei

Unser Fototermin ist für Kindergärten, Schulen und Eltern komplett kostenlos. Und ja, auch der Kauf der Bilder ist freiwillig. Wer nichts bestellen möchte, muss das auch nicht – ganz ohne schlechtes Gewissen oder versteckte Haken.

Ablauf des Fototermins (Der große Tag)

    • Der Fotograf stellt sich zu Beginn allen vor, auch den schüchternen kleinen Mäusen.
    • Es wird aufgebaut, an einem ruhigen Ort ohne Bobbycar-Verkehr.

    • Am Vormittag: Einzelporträts, Gruppenbilder sowie Fotos der Vorschulkinder.

    • Am Nachmittag: Nach einer kurzen Mittagspause geht’s weiter mit Familien- und Geschwisterfotos.

    • Und keine Sorge: Der Alltag läuft weiter. Wir passen uns an, nicht umgekehrt.

Bilddaten & Sicherheit

Was passiert mit den Bilddaten?

Fotografin mit Dutt im blau-weiß karierten Hemd sichtet Kamera-Aufnahmen am Computer-Arbeitsplatz Kizpix

Was passiert mit den Bilddaten?

  • Der Fotograf wählt die schönsten Aufnahmen aus.
  • Die Bilder werden zur Bearbeitung verschlüsselt an unsere Zentrale geschickt – sicher ist sicher.
  • Die Fotos werden vom Laptop des Fotografen gelöscht. Da nickt der Datenschutzbeauftragte zufrieden.
  • Danach werden die Fotos professionell bearbeitet. Rote Augen haben keine Chance!

Sie bekommen Ihre Online-Zugänge:

Kizpix Zugangskarte und Broschüre mit individuellem Login-Code auf einem Schreibtisch neben einer Kaffeetasse

Online-Zugänge und Bestellung

  • Sobald alle Fotos geprüft sind, erstellen wir die Zugangskarten für den Onlineshop.
  • Etwa eine Woche nach dem Fototag sind die Bilder online.
  • Zugang verlegt? Unser Kundenservice für Eltern findet ihn garantiert schneller als Ihr Kind die zweite Socke.
  • Die Zugangskarten sind zwischen Morgenkreis und Lunchboxen untergegangen? Macht nichts! Nach 2–3 Wochen bekommen Sie einen Reminder per Mail.

Fotos shoppen? Entspannt von der Couch

Vater und Sohn sitzen lachend mit Laptop auf dem Sofa und bestellen online Familienfotos bei Kizpix

Fotos shoppen? Entspannt von der Couch

  • Mit dem persönlichen Login geht’s für Eltern direkt zur Online-Galerie.
  • Dort können sie die Bilder individuell bearbeiten, ob Ausschnitt, Farbe oder Größe.
  • Der Shop ist in 8 Sprachen verfügbar. Das freut nicht nur die italienische Oma!
  • Mehrere Logins lassen sich verknüpfen, was Versandkosten und Nerven schont.
  • Die Bilder bleiben ein Jahr lang gespeichert, also kein Grund zur Eile.
  • Auch die digitalen Dateien können gekauft werden.
  • Ob Einzelfotos, Gruppenbilder, Acrylglasbilder, Fotobücher, Sets oder Karten – für jedes Budget ist etwas dabei. Mehr dazu unter der Rubrik Produktvielfalt.
  • Wir verschicken Ihre Bestellung nach ca. 2 bis 4 Werktagen.

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Unsere Fotografen

Lächelnder Fotograf mit roter Mütze und Brille fotografiert mit Spiegelreflexkamera auf Event im Freien Kizpix

Unsere Fotografen bringen nicht nur die Profi-Ausrüstung mit, sondern auch Geduld, Humor und das notwendige „Wir-bringen-alle-zum-Lachen“-Talent. Selbst schüchterne Kinder tauen auf – ganz ohne Gummibärchen-Bestechung.

Unser Online-Shop

Laptop auf Tisch zeigt Kizpix Onlineshop Benutzeroberfläche mit Fotogalerie zur Auswahl

Vom Gruppenbild bis zur Acrylglasplatte – im Shop gibt’s alles, was Eltern lieben (und Omas Kühlschrank erst recht). Auch digitale Dateien, Fotosets und das Freunde-Buch warten schon. Mehr dazu unter „Produktvielfalt“.

Auftragsberatung

Freundliche Support-Mitarbeiterin mit Headset am Laptop lächelt in die Kamera im gelben Grafik-Rahmen Kizpix Auftragsberatung

Sie planen einen kostenlosen Fototermin in Ihrer Kita? Unsere kompetenten, freundlichen und langjährigen Mitarbeiter helfen weiter. Einfach bei uns melden, Termin finden, Haken dran. Den Rest übernehmen wir.

Fragen zum Ablauf des Fototags

Muss mein Kind stillsitzen und posieren?
Nein, keine Sorge! Unsere Fotografen arbeiten spielerisch. Wir holen die Kinder dort ab, wo sie sind – im Spiel, im Gespräch, in der Bewegung. Es gibt keinen Zwang zum „Cheese“-Sagen. So entstehen die natürlichsten und schönsten Bilder.
Was soll ich meinem Kind am Fototag anziehen?
Am besten kleiden Sie Ihr Kind so, dass es sich wohlfühlt. Vermeiden Sie zu große Aufdrucke, riesige Logos oder zu viel Glitzer, das lenkt vom Gesicht ab. Helle, freundliche Farben oder Naturtöne passen fast immer. Mehr dazu in unseren Kleidungstipps.
Wann werden Geschwisterfotos gemacht?
Geschwister- und Familienfotos finden in der Regel am Nachmittag statt (oft ab 13:00 Uhr), damit auch Schulkinder oder berufstätige Eltern dabei sein können. Die genauen Zeiten entnehmen Sie bitte dem Aushang in Ihrer Kita.
Mein Kind ist am Fototag krank – gibt es einen Ersatztermin?
Das ist natürlich schade! Bitte fragen Sie direkt bei Ihrer Einrichtungsleitung nach. Wenn sehr viele Kinder krank sind, vereinbaren wir mit der Kita oft einen Nachholtermin. Falls nicht, freuen wir uns darauf, Ihr Kind beim nächsten regulären Fototermin zu fotografieren.
Ich habe meine Zugangskarte verloren. Was nun?
Kein Problem! Melden Sie sich einfach bei unserem Kundenservice. Wir können Ihnen Ihre persönlichen Zugangsdaten nach einer kurzen Prüfung erneut zusenden.