Datenschutz & Sicherheit: DSGVO-konform und transparent

Bei Ihren Kindergartenfotos entscheidet bei uns kein Algorithmus, wo die Aufnahmen landen. Auch wenn Sie uns die Einwilligung zum Fotografieren geben, bleiben die Bildrechte fest in Elternhand. Keine Überraschungsauftritte auf Plakaten, keine Nebenrolle in Social-Media-Ads!

Einverständniserklärungen

Kizpix Einwilligungserklärung zum Datenschutz auf einem Klemmbrett aus Holz mit Kugelschreiber

Einverständniserklärungen

Ein reibungsloser Ablauf am Fototag beginnt vorher: Ca. 3 Wochen vor dem Termin bringt der Postbote die Unterlagen in die Einrichtungen.

  • Nur Kinder mit unterschriebener Einverständniserklärung werden fotografiert.
  • Das gilt für Einzel- sowie Gruppenfotos.
  • Ohne Unterschrift kein Foto – da sind wir streng.

Sichere Datenübermittlung

Fotograf mit Brille und grauem Bart arbeitet konzentriert am Laptop und hält seine Kamera Kizpix Datenübermittlung

Unsere Fotografen-Laptops sind besser vor Fremdzugriff geschützt als die Geschenke in der Vorweihnachtszeit.

  • Der Bildversand zum Labor läuft ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen.
  • Wer bei uns Fotoaufträge verarbeitet, nutzt nur unsere eigene Software. Punkt.
  • Einmal im Jahr gibt’s für alle ein Datenschutz-Refresh inklusive Aha-Effekt.
Fotograf mit Brille und grauem Bart arbeitet konzentriert am Laptop und hält seine Kamera Kizpix Datenübermittlung

Online-Accounts

Geschützte Online-Accounts

Unser Onlineshop ist wie ein Tresor. Jeder Eltern-Account ist gesichert, mit versiegelten Zugangsdaten als digitalem Türsteher.

  • So bleibt der Zugang zur Fotogalerie streng privat: Keine neugierigen Blicke von anderen Eltern oder den Erziehern.
  • Kurz gesagt: Nur wer den Schlüssel hat, kann auch gucken.

Umgang mit digitalen Bilddaten

  • Nach dem Kauf flattert der Downloadlink diskret in Ihr Mailpostfach an die hinterlegte Adresse.
  • Ohne vorherige Verifizierung gibt es KEINE Bilder.
  • Fotos per Mail? Versenden wir aus Sicherheitsgründen nicht.
  • Wichtig: Nach 12 Monaten heißt es: Daten ade! Dann löschen wir alles – gründlich, endgültig, datenschutzkonform.

Vernichtung gedruckter Produkte

Nahaufnahme von weißem geschreddertem Papier als Symbol für sichere Dokumentenvernichtung und Datenschutz bei Kizpix

Vernichtung & Recycling

Rückläufer oder hausinternen Fehlproduktionen kommen in den fachgerechten Vernichter mit Datenschutz-Diplom.
  • Die Reste? Werden möglichst recycelt.
  • So machen Datensicherheit und Nachhaltigkeit gemeinsame Sache.

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